Medlemmar och avgifter

Ett medlemsregister som inte bor i ett kalkylblad

Medlemsuppgifterna är klubbens viktigaste tillgång. I Ankring ligger de i ett register som hela styrelsen kommer åt, som medlemmarna själva håller aktuellt och som inte försvinner när kassören byter dator.

Så fungerar det

Från namnlista till levande register

Registret är uppbyggt kring klubbens verksamhetsår. Varje år har sina medlemstyper och sina avgifter, och du ser lika enkelt vilka som är medlemmar i år som vilka som var det för tre år sedan.

Medlemstyper med egna avgifter

Lägg upp de medlemskap klubben faktiskt har — fullvärdig medlem, ungdom, stödmedlem, hedersmedlem — och sätt årsavgiften för var och en. Behöver en enskild medlem en avvikande avgift går det att ändra just den.

Flera personer på samma medlemskap

Ett hushåll som delar medlemskap läggs upp som just det: ett medlemskap med flera personer knutna till sig. Alla får egen inloggning, men avgiften betalas en gång.

Medlemmen uppdaterar sig själv

Ny adress, nytt mobilnummer, ny e-post — medlemmen loggar in och ändrar själv. Styrelsen slipper vara mellanhand, och registret hålls aktuellt utan att någon jagar uppgifter.

Fordon och registreringsnummer

Bilar och båtkärror kan registreras på medlemmen. Praktiskt när det står en okänd kärra på uppställningsplatsen och någon undrar vems den är.

Anteckningar som stannar i styrelsen

Interna noteringar per medlem — vad som sagts, vad som är överenskommet. Syns bara för administratörer, aldrig för medlemmen.

Grupper för det som avviker

Samla medlemmar i grupper — arbetsgruppen, hamnkommittén, vaktlaget — och använd grupperna för utskick och för att styra vem som kommer åt vad.

Varje medlem får en egen inloggning

Inga delade lösenord som cirkulerar i klubben. Varje person har sitt eget konto och ser sina egna uppgifter.

Medlemmen ser sitt medlemskap, sina bryggplatser och sina avier
Glömt lösenord löser medlemmen själv via e-post
Nya medlemmar får en länk för att välja lösenord
Styrelsen ser vem som är administratör och vem som inte är det

Och för styrelsen

Överblicken som är svår att få i ett kalkylblad, direkt på startsidan.

Antal medlemmar i år, och hur många platser som är uthyrda
Vilka som inte har betalat, med belopp och länk till avin
Export till Excel när något ska redovisas eller skickas vidare
Sökning på namn, adress och e-post

Boka en visning

Vill ni se registret med er egen klubb i tankarna?

Lämna e-post eller telefonnummer så visar vi hur medlemsregistret skulle se ut för en klubb av er storlek.