Medlemmar och avgifter

Ett medlemsregister som inte bor i ett kalkylblad

Medlemsuppgifterna är klubbens viktigaste tillgång. I Ankring ligger de i ett register som hela styrelsen kommer åt, som medlemmarna själva håller aktuellt och som inte försvinner när kassören byter dator.

Så fungerar det

Från namnlista till levande register

Registret är uppbyggt kring klubbens verksamhetsår. Varje år har sina medlemstyper och sina avgifter, och du ser lika enkelt vilka som är medlemmar i år som vilka som var det för tre år sedan.

Medlemstyper med egna avgifter

Lägg upp de medlemskap klubben faktiskt har — fullvärdig medlem, ungdom, stödmedlem, hedersmedlem — och sätt årsavgiften för var och en. Behöver en enskild medlem en avvikande avgift går det att ändra just den.

Flera personer på samma medlemskap

Ett hushåll som delar medlemskap läggs upp som just det: ett medlemskap med flera personer knutna till sig. Alla får egen inloggning, men avgiften betalas en gång.

Medlemmen uppdaterar sig själv

Ny adress, nytt mobilnummer, ny e-post, ny båt — medlemmen loggar in och ändrar själv. Styrelsen slipper vara mellanhand, och registret hålls aktuellt utan att någon jagar uppgifter.

Båten, medlemmen och platsen i samma kedja

Båten registreras på medlemmen och knyts till båtplatsen. Därmed vet ni vems båten är, var den ligger och vad det kostar — och båtens storlek kan styra vad platsen får kosta. Bilar och båtkärror registreras på samma sätt, praktiskt när det står en okänd kärra på uppställningsplatsen.

Anteckningar som stannar i styrelsen

Interna noteringar per medlem — vad som sagts, vad som är överenskommet. Syns bara för administratörer, aldrig för medlemmen.

Grupper för det som avviker

Samla medlemmar i grupper — arbetsgruppen, hamnkommittén, vaktlaget — och använd grupperna för utskick och för att styra vem som kommer åt vad.

Varje medlem får en egen inloggning

Inga delade lösenord som cirkulerar i klubben. Varje person har sitt eget konto och ser sina egna uppgifter.

Medlemmen ser sitt medlemskap, sina båtplatser och sina avier
Inloggning med lösenord eller med BankID
Glömt lösenord löser medlemmen själv via e-post
Nya medlemmar får en länk för att välja lösenord
Styrelsen ser vem som har vilken behörighet

Och för styrelsen

Överblicken som är svår att få i ett kalkylblad, direkt på startsidan.

Antal medlemmar i år, och hur många platser som är uthyrda
Vilka som inte har betalat, med belopp och länk till avin
Export till Excel när något ska redovisas eller skickas vidare
Export av all klubbdata när ni vill ha ut allt på en gång
Sökning på namn, adress och e-post

Personuppgifter

GDPR och behörigheter, utan en egen pärm

Ett medlemsregister är personuppgifter, och ansvaret för dem ligger hos klubben. Ankring är byggt för att det ansvaret ska gå att bära utan att någon i styrelsen behöver bli expert på dataskydd.

Uppgifterna ligger i en databas som bara är er, hos en svensk leverantör, och ni kommer åt allt ni har lagt in.

Det som ingår

Behörighet styrs per person och per grupp — alla ser inte allt
Interna anteckningar är osynliga för medlemmen
Registerutdrag: allt om en person samlat på ett ställe
Radering och anonymisering när ett medlemskap upphör
Export av all klubbdata, för arkiv eller byte av system
Egen databas per klubb, åtskild från andra klubbars

Boka en visning

Vill ni se registret med er egen klubb i tankarna?

Lämna e-post eller telefonnummer så visar vi hur medlemsregistret skulle se ut för en klubb av er storlek.

50 kr per medlem och år, inklusive moms. Ingen uppstartsavgift, och 30 dagar att prova innan ni bestämmer er. Om priset