Avgifter och betalningar
Skicka avierna en gång. Slipp jaga resten av året.
Från avgift till betalning
Hela vägen, utan mellanhänder
Avgifterna finns redan i systemet — medlemstypen och bryggplatserna. Därför kan avierna skapas i en enda körning, med rätt belopp för varje medlem.
Massfakturering: alla avier i en körning
Skapa årets avier för hela klubben på en gång. Varje avi får medlemsavgiften och medlemmens båtplatser som separata rader, så att medlemmen ser vad pengarna går till. Du förhandsgranskar hela körningen innan något skapas.
Rätt belopp, uträknat automatiskt
Hyr någon en plats bara halva säsongen räknas avgiften om efter periodens längd. Ingen behöver dela med tolv och avrunda i huvudet.
Eget referensnummer per avi
Varje avi får ett unikt referensnummer med kontrollsiffra. Det är det som gör att en bankgiroinbetalning kan hittas rätt utan att någon gissar utifrån namnet på kontoutdraget.
Swish direkt från avin
Medlemmen öppnar sin avi på sin egen sida och betalar med Swish där och då. Betalningen prickas av automatiskt mot just den avin, så att status är rätt i samma ögonblick — utan att någon i styrelsen rör den.
Delbetalningar hanteras
Kommer bara en del av summan in bokas den mot medlemsavgiften först och därefter mot båtplatserna. Resten står kvar som obetalt, och det syns exakt hur mycket.
Påminnelser som går av sig själva
Obetalda avier påminns om automatiskt enligt det schema ni väljer, med belopp, förfallodatum och en länk rakt till betalningen. Ingen i styrelsen behöver hålla reda på vem som fått en knuff och vem som inte har det.
Överblick över det obetalda
En lista visar vilka som inte har betalat och hur mycket som saknas — för dem som ändå behöver ett samtal.
Sätten att betala
Medlemmarna är olika. Det får betalningarna vara också.
Swish
Medlemmen öppnar sin avi, trycker på betala och är klar på tio sekunder. Betalningen prickas av mot avin automatiskt, med belopp och tidpunkt — ingen behöver stämma av något efteråt.
Bankgiro
Den som hellre betalar från internetbanken får ett referensnummer att ange. Inbetalningarna läses in ur bankens fil och matchas mot rätt avi med hjälp av referensen.
Autogiro
Den som hellre glömmer bort avgiften helt lämnar ett autogiromedgivande en gång. Därefter dras årets avgift när avin förfaller, utan att någon behöver göra något.
Avin till Kivra
Medlemmar som har Kivra kan få avin dit i stället för i en brevlåda eller i ett mejl som drunknar. Den som inte har Kivra märker ingen skillnad — avin ligger kvar i portalen som vanligt.
Och kontanterna
Betalningar som skett på annat sätt registreras för hand med datum och belopp, så att avin stämmer även när pengarna kom över disk vid klubbhuset.
För kassören
Underlaget till bokföringen kan gå vidare av sig självt
Ankring skickar klubbens faktiska försäljning vidare som färdiga verifikationer till Fortnox — med medlemsavgifter, båtplatshyror och butiksförsäljning på skilda konton. Det som bokförs är pengar som faktiskt kommit in, inte utskickade avier.
Bokför ni i något annat program laddar ni i stället ner perioden som en SIE-fil, eller som ett bokföringsunderlag att lämna vidare till den som gör bokslutet.
Kopplingen mot ert bokföringssystem sätts upp tillsammans med er.
Det ni slipper
- Skriva avier för hand, en medlem i taget
- Räkna ut proportionella avgifter i ett kalkylblad
- Leta efter vem ”Inbetalning 1 850 kr” kom ifrån
- Hålla en egen lista över vilka som har betalat
- Skriva påminnelsemejl till en i taget
- Svara på frågan ”hur mycket ska jag betala?” i telefon
Boka en visning
Hur tar ni betalt idag?
Berätta kort hur ni gör nu, så visar vi vad som skulle ändras — och vad som skulle bli sig likt.
50 kr per medlem och år, inklusive moms. Ingen uppstartsavgift, och 30 dagar att prova innan ni bestämmer er. Om priset