Avgifter och betalningar
Skicka avierna en gång. Slipp jaga resten av året.
Från avgift till betalning
Hela vägen, utan mellanhänder
Avgifterna finns redan i systemet — medlemstypen och bryggplatserna. Därför kan avierna skapas i en enda körning, med rätt belopp för varje medlem.
Alla avier i en körning
Skapa årets avier för hela klubben på en gång. Varje avi får medlemsavgiften och medlemmens bryggplatser som separata rader, så att medlemmen ser vad pengarna går till.
Rätt belopp, uträknat automatiskt
Hyr någon en plats bara halva säsongen räknas avgiften om efter periodens längd. Ingen behöver dela med tolv och avrunda i huvudet.
Eget referensnummer per avi
Varje avi får ett unikt referensnummer med kontrollsiffra. Det är det som gör att en bankgiroinbetalning kan hittas rätt utan att någon gissar utifrån namnet på kontoutdraget.
Medlemmen betalar när det passar
Avin ligger på medlemmens egen sida. Där syns beloppet, vad det avser och om det är betalt — dygnet runt, utan att någon i styrelsen behöver svara på frågan.
Delbetalningar hanteras
Kommer bara en del av summan in bokas den mot medlemsavgiften först och därefter mot bryggplatserna. Resten står kvar som obetalt, och det syns exakt hur mycket.
Överblick över det obetalda
En lista visar vilka som inte har betalat och hur mycket som saknas. Underlaget för en påminnelse är alltså aldrig mer än några klick bort.
Tre sätt att betala
Medlemmarna är olika. Det får betalningarna vara också.
Swish
Medlemmen öppnar sin avi, trycker på betala och är klar. Betalningen registreras av sig själv och avin blir markerad som betald — ingen behöver stämma av något efteråt.
Bankgiro
Den som hellre betalar från internetbanken får ett referensnummer att ange. Inbetalningarna läses in ur en fil från banken och matchas mot rätt avi med hjälp av referensen.
Kontant
Betalningar som skett på annat sätt registreras för hand med datum och belopp, så att avin stämmer även när pengarna kom över disk.
För kassören
Underlaget till bokföringen kan gå vidare av sig självt
Ankring kan skicka klubbens faktiska försäljning vidare som färdiga verifikationer till ett bokföringssystem — med medlemsavgifter, bryggplatshyror och butiksförsäljning på skilda konton. Det som bokförs är pengar som faktiskt kommit in, inte utskickade avier.
Integrationen är ett tillval och sätts upp tillsammans med er.
Det ni slipper
- Skriva avier för hand, en medlem i taget
- Räkna ut proportionella avgifter i ett kalkylblad
- Leta efter vem ”Inbetalning 1 850 kr” kom ifrån
- Hålla en egen lista över vilka som har betalat
- Svara på frågan ”hur mycket ska jag betala?” i telefon
Boka en visning
Hur tar ni betalt idag?
Berätta kort hur ni gör nu, så visar vi vad som skulle ändras — och vad som skulle bli sig likt.