För svenska båtklubbar
Klubben är en fritidssyssla. Administrationen borde också vara det.
Ankring samlar båtplatser, kö, medlemsregister, avgifter och betalningar i ett system. Medlemmarna sköter sitt själva, pengarna kommer in med Swish och bankgiro, och styrelsen slipper kalkylbladet.
50 kr per medlem och år, med uppstart och drift inräknade. Ni behöver varken server eller tekniker i styrelsen.
Känns det igen?
De flesta båtklubbar drivs av ett kalkylblad och en eldsjäl
Det fungerar — ända tills eldsjälen tröttnar. Ankring är byggt för att flytta klubbens administration från en persons dator till ett system som hela styrelsen kommer åt.
Idag
- Medlemsregistret ligger i ett kalkylblad hos kassören
- Avierna skrivs och skickas för hand, en och en
- Någon stämmer av kontoutdraget mot listan varje vecka
- Båtplatserna finns på en papperskarta i klubbhuset
- Kön till en plats är en lapp hos hamnkaptenen
- Allt står stilla den dagen kassören vill sluta
Med Ankring
- Ett register som hela styrelsen delar och medlemmen själv uppdaterar
- Årets avier skapas i en körning, med rätt belopp per medlem
- Swish prickas av automatiskt, bankgirot läses in ur en fil
- Båtplatserna fördelas i systemet, med historik bakåt i tiden
- Kön har ködatum och turordning som går att visa upp
- Kunskapen sitter i systemet, inte hos en person
Det här får ni
Fyra saker som tar mest tid i en båtklubb
Mest arbete av alla lägger en klubb på båtplatserna. Det är därför de är den del av Ankring som är mest genomarbetad.
Båtplatser, kö och förhyrningar
Systemets tyngdpunkt. Bryggor och platser med eget pris, medlem och båt kopplade till platsen, sommar- och vinterplatser, kö med ködatum och historik år för år.
Läs merMedlemsregister och avgifter
Alla medlemmar på ett ställe, med medlemstyper och årsavgifter. Flera personer kan dela ett medlemskap, och medlemmarna håller sina egna uppgifter aktuella.
Läs merMassfakturering, Swish och påminnelser
Skapa årets avier i en enda körning. Medlemmen betalar med Swish direkt från avin och betalningen prickas av automatiskt. Obetalt påminns det om av sig självt.
Läs merHemsida, kalender och dokument
Nyheter, sidor, kalender och ett dokumentarkiv med behörigheter. Använd det som klubbens hemsida — eller behåll den ni har.
Läs merKort om innehållet
Det ni brukar fråga efter, punkt för punkt
En styrelse som jämför system har oftast en egen lista med sig. Här är vår — det mesta på er lista lär stå på den.
Båtplatser
- Medlem, båt och båtplats kopplade till varandra
- Kö med ködatum och tilldelning direkt ur kön
- Olika priser efter plats, båtstorlek och medlemstyp
- Sommarplats vid bryggan, vinterplats på land
Pengar in
- Massfakturering av hela klubben i en körning
- Swish direkt från avin, avprickad automatiskt
- Bankgiro, autogiro och avi till Kivra
- Automatiska påminnelser om det obetalda
Medlemmar och kontakt
- Medlemsportal där medlemmen ändrar uppgifter och båt själv
- Inloggning med lösenord eller BankID
- Utskick via e-post och SMS till valda grupper
- GDPR: behörigheter, registerutdrag och radering
Ordning och reda
- Bokföring mot Fortnox eller som SIE-fil
- Export av all klubbdata när ni vill
- Historik år för år, inte överskriven
- Drift, säkerhetskopior och uppdateringar ingår
Och sedan finns det som en klubb behöver några gånger om året: vaktschema och arbetspass som medlemmarna bokar själva, ett nyckel- och utlåningsregister, webbshop för nycklar och dekaler, kalender att prenumerera på, dokumentarkiv med behörigheter och styrelsens gemensamma e-postlåda. Hela listan finns på funktionssidan.
Ni väljer själva
Ersätt hemsidan — eller behåll den ni har
Ankring innehåller allt som behövs för klubbens publika hemsida: sidor, nyheter, meny, kalender och dokumentarkiv. Vill ni börja om från början kan Ankring bli hela hemsidan.
Är ni nöjda med sidan ni redan har? Behåll den. Då används Ankring bara till det som kräver inloggning — medlemsuppgifter, avier, betalningar och bryggplatser — och ni länkar dit från er befintliga meny.
Hela hemsidan
En sammanhållen sajt där nyheter, kalender, dokument och inloggning hänger ihop. En sak att hålla uppdaterad i stället för två.
Bara det interaktiva
Er hemsida ligger kvar som den är. Ankring tar hand om medlemssidorna och betalningarna bakom en länk.
Drift ingår
Ni behöver ingen tekniker i styrelsen
Vi sätter upp klubbens portal på er egen adress och sköter drift, säkerhetskopior och uppdateringar. Klubben har sin egen databas — era medlemsuppgifter blandas aldrig med någon annans.
- Egen adress, till exempel batklubben.ankring.se eller er egen domän
- Klubbens namn syns i systemet och i utgående e-post
- Egen databas per klubb, åtskild från andra klubbar
- Säkerhetskopior och uppdateringar sköts åt er
- Fungerar lika bra i mobilen som vid datorn
- Ni får hjälp att flytta in befintliga medlemslistor
Pris
Ett pris, och det står här
Inga paket, ingen uppstartsavgift och ingen offert att vänta på. En klubb med hundra medlemmar betalar 5 000 kr om året, och då ingår allt.
50 kr
per medlem och år, inklusive moms
- Alla funktioner, ingen uppstartsavgift
- 30 dagar att prova med er egen klubb
- Ett år i taget, ingen uppsägningstid
Boka en visning
Se hur det skulle fungera hos er
Lämna e-post eller telefonnummer så hör vi av oss och visar systemet i lugn och ro. Ingen förberedelse behövs — och inget krångel om ni sedan tackar nej.
50 kr per medlem och år, inklusive moms. Ingen uppstartsavgift, och 30 dagar att prova innan ni bestämmer er. Om priset