Allt som ingår

Funktioner, från det viktigaste och nedåt

Listan är sorterad efter vad som brukar ta mest tid i en båtklubb — båtplatserna först, det ni rör några gånger om året längre ned. Ingenting här är tillval om inget annat står; det ingår i portalen från dag ett.

Båtplatser, förhyrningar och kö

Systemets tyngdpunkt. Hamnen som den faktiskt ser ut, med kö, priser, perioder och historik — inte en lista vid sidan om.

Bryggor med valfritt antal platser
Eget pris per båtplats
Pris som kan variera med båtens storlek
Pris som kan variera med medlemstyp
Medlem, båt och plats kopplade till varandra
Sommarplats vid bryggan och vinterplats på land
Tilldelning av plats till medlem, år för år
Uthyrning för del av säsongen, med avgiften omräknad
Kö med ködatum och önskemål om plats
Köavgift som faktureras och betalas som allt annat
Medlemmen ser sin egen plats i kön
Tilldelning direkt ur kön när en plats blir ledig
Översikt över uthyrda och lediga platser
Historik över tidigare år
Fungerar även för uppställningsplatser och förråd

Mer om båtplatser →

Medlemsregister och avgifter

Klubbens register, uppbyggt kring verksamhetsåret och delat av hela styrelsen.

Medlemstyper med egen årsavgift per år
Avvikande avgift för enskilda medlemskap
Flera personer kan dela ett medlemskap
Kontaktuppgifter som medlemmen själv uppdaterar
Båtar med uppgifter som styr platstilldelning och pris
Fordon och registreringsnummer per medlem
Interna anteckningar som bara styrelsen ser
Grupper för arbetslag, kommittéer och utskick
Export till Excel

Mer om medlemsregistret →

Avier, massfakturering och betalningar

Från årets avgifter till pengar på kontot, utan avstämning för hand.

Massfakturering: alla avier i en körning
Förhandsgranskning av körningen innan den skapas
Medlemsavgift och båtplatser som separata rader
Avgifter uträknade i proportion till hyresperioden
Unikt referensnummer per avi
Swish direkt från avin
Automatisk avprickning av Swish-betalningar
Bankgiroinbetalningar läses in och matchas på referens
Autogiro för den som vill slippa tänka på det
Avin till Kivra i stället för till brevlådan
Kontantbetalningar registreras för hand
Delbetalningar med kvarvarande belopp synligt
Automatiska påminnelser om obetalda avier
Lista över obetalda avgifter

Mer om betalningar →

Medlemsportalen

Det medlemmarna annars ringer och frågar om, tillgängligt dygnet runt.

Egen inloggning för varje person
Inloggning med BankID för den som vill
Egna kontaktuppgifter att uppdatera
Egna båt- och fordonsuppgifter att ändra
Sitt medlemskap och sina båtplatser
Sin plats i kön till en båtplats
Sina avier, med belopp och betalstatus
Betalning med Swish
Glömt lösenord löses av medlemmen själv

Utskick via e-post och SMS

Nå medlemmarna utan att underhålla en adresslista vid sidan om.

Utskick till alla medlemmar eller till valda grupper
Urval på till exempel obetalda avgifter eller registrerade fordon
SMS när något är brådskande
Manuellt valda mottagare när det behövs
Bilagor i utskicken
Avregistrering hanteras automatiskt
Uppföljning av vilka utskick som gått fram
Klubbens namn som avsändare

Hemsida och innehåll

Använd Ankring som klubbens hemsida — eller bara som det inloggade komplementet.

Nyheter med utkast och publicering
Egna sidor för stadgar, regler och information
Meny som ni bygger själva
Redigerare med bilder och bifogade filer
Styr vem som får se varje sida
Gör om en nyhet till ett utskick

Mer om hemsidan →

Kalender

Sjösättning, arbetsdagar och årsmöte på ett ställe.

Flera kalendrar med olika behörigheter
Händelser med tid, plats och beskrivning
Medlemmen kan prenumerera i sin egen kalenderapp

Dokumentarkiv

Protokoll och blanketter där medlemmarna hittar dem.

Mappar i flera nivåer
Behörighet per mapp
Kan begränsas till medlemmar som betalat årets avgift
Vanliga filformat, uppladdning direkt i webbläsaren

Webbshop

Nycklar, dekaler och annat som klubben säljer.

Produkter per år med eget pris
Betalning med Swish
Kvitto per e-post med egen text per produkt
Köp även för den som inte är medlem
Begränsning av hur många gånger en vara får köpas
Erbjudande om ett köp till en enskild medlem

Vaktschema och arbetspass

Vaktlistan, arbetsdagarna och sjösättningen — bemannade utan en tråd i ett gruppchatt.

Scheman för vakt, arbetsplikt och andra åtaganden
Pass med datum, tid och antal personer som behövs
Medlemmen bokar sitt eget pass
Fördela pass på medlemmar när det behöver styras
Översikt över vilka pass som saknar folk
Påminnelse inför sitt pass
Uppföljning av vem som fullgjort sina pass under året

Nyckel- och utlåningsregister

Klubbens prylar och nycklar, med svar på frågan vem som har vad just nu.

Register över nycklar och taggar med nummer
Vem som kvitterat ut vilken nyckel, och när
Utlåning av klubbens utrustning med återlämningsdatum
Lista över det som är utlånat men inte tillbaka
Historik per nyckel och per medlem
Koppling till medlemmen, så att allt syns på ett ställe

Gemensam e-postlåda

Styrelsens delade adress, läst och besvarad inne i portalen.

Inkommande och skickad post samlad
Meddelanden hålls ihop i konversationer
Fördela ärenden mellan styrelsemedlemmar
Läst och oläst per person
Notiser direkt eller som daglig sammanfattning

Bokföring och export

Underlaget kassören och revisorn behöver, utan att någon sammanställer det för hand.

Integration mot Fortnox
SIE-fil till den som bokför i något annat program
Bokföringsunderlag per period att ladda ner
Medlemsavgifter, platshyror och försäljning på skilda konton
Bokfört på inbetalda pengar, inte på utskickade avier
Export av medlemmar och båtplatser till Excel
Export av all klubbdata, för arkiv eller byte av system

Mer om bokföringsunderlaget →

GDPR, behörigheter och drift

Det som gör att systemet går att lämna över till nästa styrelse.

Behörighet per person och per grupp
Grupper som styr åtkomst till innehåll
Interna anteckningar osynliga för medlemmen
Registerutdrag för en enskild person
Radering och anonymisering när ett medlemskap upphör
Egen databas per klubb, hos en svensk leverantör
Egen adress för klubben
Fungerar i mobil, surfplatta och dator
Drift, säkerhetskopior och uppdateringar ingår

Ärlighet varar längst

Sådant Ankring inte gör

Det finns saker en båtklubb ibland önskar sig som inte finns i systemet idag: återkommande kalenderhändelser, bokning av gästplatser och en app att ladda ner (portalen körs i webbläsaren, även i mobilen). Vi säger hellre det på förhand än att ni upptäcker det efteråt.

Saknar ni något särskilt är det värt att fråga. Systemet utvecklas löpande, och önskemål från klubbar är det som styr vad som byggs härnäst.

Boka en visning

Se hur det skulle fungera hos er

Lämna e-post eller telefonnummer så hör vi av oss och visar systemet i lugn och ro. Ingen förberedelse behövs — och inget krångel om ni sedan tackar nej.

50 kr per medlem och år, inklusive moms. Ingen uppstartsavgift, och 30 dagar att prova innan ni bestämmer er. Om priset